嵩山少林武术职业学院
2021年信息公开年度报告
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根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的有关规定,依照《河南省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告的通知》(教办函[2021]665号)文件要求,结合学院在本学年信息公开的实际工作情况,特编制本报告。报告包括信息公开概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、重点领域信息工作情况、对信息公开的评议和举报情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等部分,报告中统计数据的时间为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、 信息公开概述
2021年,嵩山少林武术职业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,严格落实《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,坚持“决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开”的要求,时刻把握信息公开的新要求,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。将信息公开工作与学院中心工作深度融合,不断提高信息公开的质量和效果。
(一)强化组织领导,完善制度体系
学院高度重视信息公开工作,根据上级文件精神和相关管理制度,扎实推进信息公开工作常态化、制度化、规范化。严格执行《信息公开实施细则》,落实《嵩山少林武术职业学院信息公开管理办法》相关要求,已形成学院党政主要负责人统一领导、办公室牵头协调、各职能部门各负其责的工作体制,并在此基础上不断修订和完善相关制度,如《公文处理办法》、《院领导联系师生制度》、《意见箱管理制度》等。
(二)加强业务培训,提高专业水准
学院定期组织各部门相关人员进行培训和交流,解读相关政策法规、提高联络员有效沟通和协调能力、规范信息公开的日常管理、熟悉相关网络应用技术等。通过学习培训和业务实训等举措,人员专业水平不断提高,保证了信息公开工作的高效运转。
(三)拓展公开平台,满足师生需求
学院积极发挥学校网站信息公开功能,对学校基本信息、重要新闻、招生就业、专业建设、质量监控、人事招聘、通知公告等信息进行及时公布,在醒目位置发布信息公开网站链接。一年来共发布相关新闻快讯144条,通知公告22条,招生信息32条。
同时,通过学院网站和办公群等及时公布学校规范性文件、重要事项决定、工作及活动通知、会议安排等。通过通知公告、公文、会议安排让教职工及时了解学学校工作动态及安排、各类规范性文件等。
不断加强建设和利用校内信息公开栏的作用。通过宣传栏宣传国家、省、市及学校相关政策,通过信息公开栏及时公开公布学校师生应知事项,如各类公示、评优评奖、学校收费信息、相关通知公告等。
重视发挥新媒体平台作用。利用新媒体平台信息发布的优势,学校加强了新媒体平台建设和管理,通过“嵩山少林武术职业学院”微信公众号及时发布学校重要活动及工作、招生、国家重要政策等信息。
二、 主动公开情况
(一)学院基本信息
主要包括学院简介、机构设置、学院领导、办学性质、办学宗旨、办学规模等基本信息。
此类信息公开网址为:
(http://shanghai.executorbloodflow.cn)
(二)学院公共资源信息
主要包括学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排、通知公告、规章制度、工作动态、办事指南、学院新闻。
此类事项信息公开网址为:
(http://shanghai.executorbloodflow.cn)
(三)人事信息
一年来,利用学院官网、微信公众号、公告栏、通知、邮箱等方式,面向社会和全校教职工公示了人才引进、职称申报、中层干部选拔任用、推优评优、每月量化考核等人事事项。期间,公开招聘教师9次,申报专业技术职务任职资格1次,公示年度考核1次,各类推优评优8批次,且每月对教职员工进行公开、公平的量化考核,组织教师参加继续教育培训178人。
此类信息公开网址为:
(http://shanghai.executorbloodflow.cn/)
(四)学生管理服务信息
利用学院官网、微信公众号、校园广播、展板、资助政策宣讲会、学生工作例会等方式,公开学生学籍管理办法、学生转学管理办法、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉途径与处理程序、年度征兵最新政策以及毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,公示学生奖助学金名单、各类评优评先名单突发事件的应急处理预案和处置情况,畅通学生申诉办法和渠道,加强信息解读,回应师生和社会关切。 ???????????????
此类信息公开网址为:
(http://shanghai.executorbloodflow.cn/xsc/)
(五)教学质量信息
主动公开学院开设课程总门数、实践教学学时占总学时比例、各专业选修课程占专业总学时的比例、全日制在校生占在校生总数比例、教师数量及结构,艺术教育发展年度报告、社会服务能力、专业设置、当年新增专业、停招专业、各专业介绍。
此类信息公开网址为:
(http://shanghai.executorbloodflow.cn/jiaowu/dw.asp)
(六)学术科研信息
本年度共评审申报各类项目63项,其中省厅级19项;市社科类12项;院级25项,其中省教育厅项目获得立项7项,我院学报对外交流持续进行本年度共印刷4期。
此类信息公开网址为:
(http://shanghai.executorbloodflow.cn/kyc/index.asp)
(七)学院疫情防控信息
2020年9月以来,学院严格按照国家和主管部门疫情防控工作要求,认真做好校园疫情防控工作。自疫情防控工作开展以来,学院共发布疫情防控新闻、培训演练活动、检查等信息,为师生身体健康和生命安全提供了有力保障。
此类信息在学院微信公众号和校园网公开:(http://shanghai.executorbloodflow.cn)
三、重点领域信息公开情况
(一)招生信息公开情况
通过全方位、多平台信息发布,落实招生信息公开,严格执行教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)要求,对招生工作全过程的相关信息进行公开,招生信息发布做到了及时有效、内容全面。在学校官网、信息公开网均设置了招生信息发布专栏,及时发布招生各环节需公开的信息,将招生简章、招生计划、考试与录取规定、招生政策、招生工作进度、录取名单公示、录取分数线及监督投诉等信息及时全面的向社会公布。学校招生就业办公室公布了招生热线供学生及家长咨询,及时解答考生疑问。
(二)财务信息公开情况
本学年,学校根据上级关于财务信息公开相关政策要求,认真贯彻落实,切实提高经费使用透明度,保障广大师生的知情权和监督权,发挥资金使用效益,推动我院教育事业的全面科学发展。一是完善并公布财务管理相关制度及办法,使学校教职工能及时了解学校财务相关政策。二是及时完成2020年财务审计报告,加强财务专项资金管理,保证资金使用的透明、公开。三是依法严格做好教育收费信息的公开公示,学校通过多种方式和途径进行收费项目及政策的公示。在信息公开栏、财务处窗口等处对收费项目等进行公开展示,《新生入学通知书》中对收费情况做出详细说明,确保家长和学生有充分的知情权。
四、依申请公开和不予公开情况
本学年度,没有收到关于学院信息公开的申请。
五、对信息公开的评议和举报情况
学院师生和社会公众对学院信息公开工作评价良好,满意度较高。自2020年9月1日至2021年8月31日期间,学院未收到对学院信息公开工作的投诉和举报。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
本学年度,学校信息公开工作取得了一定进步,但由于公开信息量大面广、时效性强,工作中还存在着一些问题与不足:一是部分职能部门信息公开不及时,存在滞后的问题;二是公开的内容和形式较为单一;三是在监督落实方面存在滞后现象,监督机制有待进一步健全。
针对目前存在的问题,在今后的工作中,学校从以下几个方面进行改进与完善。一是进一步加强对信息公开工作的组织领导及督促指导,落实各部门信息公开专人负责,建立工作台账和备忘录;二是进一步创新公开方法,丰富公开形式,完善公开内容,确保信息公开的全面性和及时性;三是进一步完善学校信息公开考核相关制度,落实对信息公开工作的奖惩机制。
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嵩山少林武术职业学院
2021年10月25日