为提高学院各部门工作效率，追踪各部门工作进度，督查督办相关工作，特制定本制度。

一、会议时间

原则上每周一上午召开一次，如遇特殊情况，视具体情况和实际工作需要做适当调整，最迟不晚于周二下午召开。

二、会议内容

1.传达、贯彻上级部门、集团董事会、学院理事会、党政联席会的重要指示、决定、决议等。

2.总结前期工作情况，部署下阶段工作任务。

3.讨论、交流、协调近期工作。

4.就重大事件、突发事件进行及时沟通。

5.就学院重要工作进行专题研究。

6.督查督办学院各项工作。

7.其他需要在工作例会上通报或明确的事项。

三、会议组织

1.会议由学院院长主持，如遇特殊情况，由纪委书记、党政办主任主持。

2.例会实行考勤制度,因特殊情况不能参加会议的，须向院长请假。

四、会议要求

1.与会人员要遵守会议纪律，精心准备会务材料。

2.会议主持人要提高会议效率，会终要对会议进行结论性的总结。

3.记录员要做好会议记录，及时将会议纪要发至各部门。

4.例会安排的工作和做出的决议，各部门要坚决贯彻落实，并反馈执行情况。

五、实施时间

本制度自发布之日起实施，由学院政务部负责解释。

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