为规范图书馆的管理,给学生创造文明,整洁,安静的读书学习环境,提高办公效率,根据8S管理标准,特制定本制度。
一、整理
1.随时将学生归还的图书整理放置到书车上
2.每天巡查一遍书架,整理错位、歪倒的书籍
3.每周一将归还的图书分类上架
4.办公桌上只允许整齐摆放办公常用品、水杯和笔筒
二、整顿
1.书库和自习室里禁止喧哗,禁止抽烟、禁止吃东西、禁止打电话、禁止衣衫不整进入、禁止在桌子上摆放与学习无关的物品
2.书库和自习室禁止物品占座行为
3.禁止将书包、零食、玩具带入书库内
4.公用办公用品(如计算器、订书器、胶水等)用后放回原处,且要摆放整齐
5.文件夹要有相应的标识或编号,便于寻找;文件处理完后均要放入指定位置,且要摆放整齐
6.电脑及电线用扎带扎起、不能零乱
7.私人物品放置于规定位置
三、清扫
1.每天检查打扫一遍个人分管的卫生区,保证地面没有垃圾
2.每周组织学生打扫分管的卫生区并拖一次地,保证地面没有灰尘堆积
3.每天倾倒一次垃圾,并清洗垃圾桶,保证没有异味和蚊虫滋生
4.每天将个人工作区地面、墙壁、门窗、办公桌等打扫干净,办公用品擦洗干净
5.发现书籍破损及时修补好
6.书库常通风、使光线充足
四、清洁
1.每天上下班花10分钟做好以上3S工作
2.随时自我检查,互相检查、定期或不定期进行检查
3.对不符合的情况及时纠正
五、素养
1.服装整洁得体,仪容整齐大方
2.言谈举止文明有礼,对学生爱护有加,热情主动
3.工作精神饱满、有团队精神、互相帮助
4.积极参加、执行并推动8S活动
六、安全
1.每年更换一次灭火器,保障消防设备保存良好
2.每周巡查一下安全指示标志和应急灯是否能正常工作,保障紧急出口畅通
3.每天下班时关窗、关电脑、关灯、关电闸、落锁。
4.劳逸结合,预防职业病
七、节约
1.以主人翁心态,节约使用学院的水、电、物等一切资源,杜绝浪费
2.加强自我时间管理意识,提高学习和工作效率
八、学习
1.学习各种新的办公技能技巧,利于工作开展
2.与同事相互学习,团结协作
3.研究其他高校的图书馆管理模式,取长补短
4.坚持专业领域进修,多参与科研项目