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关于毕业生学籍信息采集工作的通知

发布者:学务部   发布时间:2024-05-13   阅读次数:3197

2002届毕业生开始,采集学历信息的用途是用于毕业生的毕业证和学位证,以及学历证书电子注册和学位证书信息上网(即:用于教育部学位与研究生教育发展中心的“学位授予信息年报暨学位获得者国家备案系统”中),全国各高校的毕业生电子注册信息(包括数码图像和身份证号码等信息)都要上报到全国普通高等教育学历证书网上查询系统中,以便查验学历证书的真伪。

我院2025届毕业生的学历信息采集方案如下,请各学院做好以下几项工作:

间:2024年5月15日(周三上午)

点:图书馆一楼;四号实训楼1208

负责人:耿现峰

1.务必通知到每一位毕业生本人,在采集信息规定时间内不要离开校区,请按照通知到指定地点进行信息采集。凡不按时照相致使毕业证、学位证无法正常办理者,责任自负(非2025届毕业生不予采集);

2.学生需在指定时间内学生以专业、班级为单位,分时间段到指定地点按学号顺序排队等候,各班班委负责组织本班学生有序进场,无组织的不予采集。各班级采集具体时间、顺序安排见附件。

3.根据学信网对学历数码照片的最新要求,学生信息采集需注意的事项:

(1)必需携带采集码;

(2)每人只能采集1次(切记);

(3)要穿带领子的衣服,因背景是蓝色,所以尽量避免蓝色系服装;

(4)拍照时按照班级顺序,班级拍照按照学号顺序持采集码进行采集,不要迟到,不要插队,否则图像和文字信息会全部错位。

(5)拍照时面部要求是纯正面,要露出眉毛和眼睛,把头发梳理整齐,女生长发放在肩膀后面,坚决不要染发(染发色彩夸张的学生不能采集,轻微色系请把头发扎成马尾);

(6)不要化妆,不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡,戴眼镜的学生请取掉眼镜,裸视照相;

(7)拍照时把衣服整理好,不要有皱褶衣服,扣子必须扣好,拉链拉好;

(8)拍照时嘴角可以微笑,但是不能露出牙齿;

(9)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线,两耳露出,两个肩膀一样高,眼睛正视镜头;

(10)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到,拍摄现场不要喧闹保持安静;

(11)为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传,请配合图像采集中心的工作,不得通过其他途径采集,否则因此产生的任何问题,学校不予解决。

 

职业学院学务部

2024年5月13日


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