各单位：

为方便学院教学和档案管理，保证提交材料的规范化，各单位需统一做好材料上报格式的整理工作，具体要求如下：

一、页面要求

1.采用A4纸型；

2.采用对称页边距：上3.7cm,下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；

3.页脚距边界1.5cm,页码外侧对齐，以“— 1 —”的形式出现，页码字号为小四号仿宋字。

二、文字要求

1.题目使用小二号方正小标宋简体，段前段后0.5行；

2.正文使用四号仿宋字，正文中的一级标题使用四号黑体字。

三、段落要求

1.段落首行空两格，从第二行顶格；段前、段后0.5行；

2.采用1.5倍行距；

3.题目首行居中，与正文之间空一行；

4.结构层次序

第一层为“一、”，一级标题编号后面的标点符号使用顿号；

第二层为“（一）”，二级编号后面不要标点符号；

第三层为“1.”，标题编号后面的标点符号使用的是小黑点.；

第四层为“（1）”，标号后面不加标点符号；

如果有五级标题的话用①来编号。（注：三、四、五级标题与正文对齐。）

5.正文后空3行右下角标注日期，落款最后一个字离右边沿四格，加盖印章,印章跨年月日，上2/3,下1/3，印章应端正、左右居中。

6.文档命名

各教学单位+材料名称+时间。例如：嵩山少林武术职业学院教务部+品牌专业建设+20230515。

四、表格图片要求

1.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小；

2.表头文字用黑体，上下、左右居中,其它文字用仿宋，上下居中，左右居中或左对齐；

3.如果有多张图片，尽量排版一致，大小统一。

五、打印要求

1.双面打印；

2.封面

字体：方正小标宋简体加粗一号；单位名称、时间：方正小标宋简体三号，居中。

六、装订要求

左侧两钉平订，钉离左侧边沿0.5cm，左右居中，上下位于1/3处。

说明：如果如特定要求文档格式的材料，按照下发文件要求格式进行整理，如无特殊要求，按照本规定要求执行。

                                            教务部

                                            2023年5月20日